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请养成经常备份数据库的好习惯，每隔一段时间，将您的数据文件备份一下，以免出现意外的错误或误操作时，不至于有太大的损失。
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定期使用“压缩数据库”功能，不但能节省硬盘空间，还可自动在同一目录下生成备份文件*.dcb.bak。
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如果通过“压缩数据库”后，数据文件依然很大，请检查回收站中是否有未删除的节点。如果您直接删除回收站中的节点，您将不可恢复这个节点及其子节点，如果您要清空回收站，请使用“清空回收站”功能。
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通过使用DC提供的强大的搜索功能，您可以方便的找到数据库中的内容，在一般情况下，请使用“全部查找”功能，这样可以找到所有的内容，并可以方便的定位浏览，如果您希望一个一个得进行查找和修改，则可以使用传统的“查找”功能进行查找。
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在拖动节点的时候，您可以同时按下Ctrl键以强制执行复制节点操作，或按下Shift键以强制执行移动节点操作，或按下Alt键将节点移动到目标节点的前面作为兄弟节点。
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在其它支持拖放操作的文本编辑/浏览程序中（如IE浏览器、Wordpad、Word等），您选中一段文字后，可直接拖入DC右面的编辑框中，或者，如果您将选中的内容拖动到拖放小框中，DC将会在当前节点新建一个子节点用于存放拖动的内容。
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当您觉得数据库有问题时，建议先备份数据库，然后再用“修复数据库”修复。
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当您想将几个文件和当前节点一起保存时，建议在大多数情况下将这些文件添加到附件栏中，虽然您也可以将文件直接插入到RTF格式的文档中，但是这样将会占用较大的空间，而添加到附件栏中则有利于提高存储效率。
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当您从一个节点切换到另一个节点的时候，如果当前的节点内容已修改，程序会自动进行保存，您不必担心数据的丢失。
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如果您想阅读很长的电子文章（如武侠小说），您可以使用超文本格式来阅读，效果没得说^_^。
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当您在网上浏览的时候，可以充分利用DC的剪贴板监视功能和拖放框功能，看到好的文章内容，只要将其复制到剪贴板，DC就会自动将内容保存到您指定的节点中并自动分隔开每次复制的内容，或者，如果直接拖动到拖放小框中，DC则会在当前节点下新建一个子节点用于存放数据。
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由于DC内置了自动识别文档中的超级链接的功能，因此您可以利用DC来管理您的大量网址，使用上将会非常方便。
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一般来说，DC在第一次运行时会自动将*.DCB数据文件关联为用DataCollector.exe打开，如果您想去除关联，或者重新关联，可以到选项设置中进行设置。
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对于收集到的文本，您如果想对其进行处理，DC提供了强大的文本处理能力，具体请参见功能介绍。
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由于DC的附件栏会自动显示*.ICO，*.CUR附件的图标，因此您可以方便的利用DC管理您的大量图标和光标文件。
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使用纯文本格式时，程序会自动使用相同的默认显示格式，您可以在选项设置中选择合适的字体和背景颜色，另外，您也可以从工具栏上的行距图标随时改变行距，可以更好的方便您的阅读。
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由于附件栏支持和资源管理器一样的文件拖放操作，因此您可以方便的从资源管理器中将文件直接拖进当前节点的附件栏，或者您也可以直接将附件栏中的附件直接拖到资源管理器中。
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对于附件栏，经过测试，建议每个节点的附件栏中保存的文件压缩后体积最好不要超过5M，太大的附件会导致速度减慢，为了保证装载和保存节点数据的速度，请务必限制每个节点所带附件的大小。
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由于电子收藏家的附件栏提供了压缩保存附件的功能，而且还提供了类似Winzip的附件详细信息，因此您可以将电子收藏家当作简单的压缩软件来使用。另外电子收藏家使用了比较先进的压缩算法，在某些情况下，压缩文档的体积甚至比Winzip更加小！我试过将50M的武侠小说导入*.DCB后（是导入为节点而不是在附件栏）资料文件的大小为24M，而直接用Winzip压缩这50M的武侠小说得到的zip文件大小为26M！