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作者的话 又经过了几个月的不断改进,4.00版本的电子收藏家终于问世了,不知道大家使用后的感觉如何,我觉得应该说电子收藏家也算是目前市面上最好的个人资料管理软件之一了。 因为我工作学习过程中需要管理大量的文本性资料,所以就一直想找一个电子资料的管理程序,在网上一番找寻后,给我找到了几款非常不错的电子资料管理程序,其中比较好的就是良友和MyBase2.0,他们应该是当时最好的资料管理软件之一了,于是我开始使用他们来管理我的资料,在经过一段时间的使用后,慢慢地发现了他们各自都有自己的优点和缺点,不能完全满足我的需要,没办法,只好自己动手,丰衣足食了,不过,在这里,我还是非常感谢这两个软件,因为在我编写电子收藏家的过程中,遇到什么问题,经常能从它们那里的到有益的启发和解决思路。 我花了大约三个星期的时间,完成了DC的基本框架,具有了基本的功能,接下来就是大约一个半月的测试时间,在这里,我要特别感谢我的两位同事杨帆和张传送,正是由于他们冒着损失辛苦收集的数据的危险为我的程序作测试员,使我发现并修正了大量的bug,其间我也为程序增加和完善了很多的功能,在第一个版本发布时,DC基本达到了我最初的设想,现在,通过大量的修改和功能增强,新版本相信已经可以完全满足您收集资料和处理资料的用途了。 还有就是DC可以支持多国语言的操作界面,但是我除了英语还能翻译一下外,其他的可就不行了,所以如果有那位大虾能帮忙将附带的*.INI文件翻译成其他国家的语言,请一定要Email一份给我,我会将它放在今后的版本中的^_^。
出于对于DC同类的软件的关心,我也试用了很多资料管理软件,下面我想谈谈我对这些软件的一点看法(仅为个人意见): 先谈谈良友,它是我见过的最好的电子资料管理程序之一,他推出时间也算是比较早了,经过不断的更新,良友已经没有什么大的Bug,而且他的功能非常丰富,使用起来也较方便,我分析过良友的数据库格式,确实是我见过最有效的数据组织方式,因此我个人真的非常佩服良友的作者。当然,良友也有一些不足的地方,首先,良友使用了非常古老的dbf数据库格式,虽然这种格式可以很容易保持兼容性,系统消耗也比较小,但是由于先天上的限制,必须使用一个额外的文件来存放大型数据库字段的内容,这就造成了一个数据库至少需要两个文件组成,加上存放配置信息的文件,良友一共使用了三个文件,这给库文件的存放和交流带来了一定的麻烦;其次,良友不能同时打开多个数据库,我想我们在管理资料的时候,应该不会只建一个库存放所有的东西吧?虽然良友可以分别打开两个不同的数据库,但是如果要求在这两个数据库间交换数据节点的话,我们就不得不先导出为*.srm文件,然后再将其导入,显得比较麻烦;第三,我个人认为良友的工具栏设计的不是很好,选中RTF节点时,格式工具栏显示,选中纯文本节点时格式工具栏隐藏,这样有可能会造成节点框和编辑框的经常上下跳动,感觉很难控制,另外,节点框中的节点使用的四种图标(纯文本,RTF,HTML和CoolMail)看起来有点参差不齐;第四,有时候节点框和编辑框中会出现没有重绘导致节点消失的现象,虽然不会丢失数据,但影响了美观。最近良友推出了3.6x版本,在这个版本中,可以看到良友也实现了单个文件保存数据的功能,不过这个功能实际上是将原来的三个DBF文件打包起来的,所以使用的时候还是需要解开到临时目录中,虽然这样可能会有更好的安全性,不过也带来了一个问题就是数据库文件不可能非常大,如果数据文件达到几十上百M,解开文件将会变得非常慢,还没有原来的方式速度快,而且要占用很大的硬盘空间,因此我觉得这种方式不是一种完善的解决方案。以上我主要谈了谈良友的不足之处,希望能给安公子一些改进的参考。 Mybase是我的一位同事推荐给我的,最初的版本为2.1,据介绍说有很多人在使用它,于是我也装了一个。经过一段时间的使用,我发现MyBase的优点是很明显的:界面简洁而且精美,并且支持插入附件。不过2.1版本的缺点却也同样明显:没有使用任何数据库技术。最近,MyBase推出了最新的3.0B7版本,经过试用,我惊喜的看到MyBase有了翻天覆地的改变,最大的改进之处是使用了全新的作者自己开发的数据库驱动引擎,在使用中我发现,这个版本Mybase的数据库驱动对附件的支持非常好,即使插入很大的附件,速度还是很快,而且即使数据库体积非常大,打开数据库的速度却基本没有什么影响,非常棒!!!应该说这个崭新的数据库驱动是Mybase3一个最大的亮点,希望作者能够继续改进,最好成为一种数据存储标准^_^。另外,3.0版本还增加了简单的表格功能,并且改进了界面和操作,实用性有了较大的提高。不过,我还是发现Mybase3有一些不能令人满意的地方:1、仍旧不支持在编辑框中插入图片,无法制作图文并茂的文档;2、提供的处理功能比较少,比如没有提供一些实用的文本操作功能,在使用中有时会感觉不太方便。另外,虽说不提供导入其它类型的数据文件不能算是缺点,但是如果能够提供导入将能更加方便大家的使用。 藏书架v4.x,这个软件是一位同事介绍给我的,我用了一下,感觉这个软件也算是目前网上比较好的资料管理软件之一,他使用了作者自己开发的数据库格式,具有一些特色功能,如:拼写检查,语音朗读,图片节点等。在我看来,这个软件的界面还算中规中距,不过比起上面两个来要差一些,个人觉得该软件在功能菜单的编排上比较乱,有些功能使用起来很不方便或者很难找到,希望作者能够进一步改进操作界面。 电子书库,这个软件可以说是最老牌的资料管理软件了,功能上来说不是很花俏,但是比较实用,而且经过这么久的发展,性能也比较稳定了,缺点就是不支持在文档中插入对象,编辑功能比较少,毕竟他只是定位于管理纯文本文档的,而且我还发现电子书库的一些功能不怎么好用(比如全数据库的查找),可能是我不会用吧,另外他使用了自己开发的数据库格式,好像效率并不是太高。需要指出的一点是,由于电子书库使用Delphi4编写,而且使用了一些不兼容的代码,所以和Delphi5有兼容性的问题,因此我估计现在网上流传的SRM文件可能会有两种互不兼容的格式。 技巧管理器2000,这个软件界面还可以,功能上也不错,有一些独特的功能,他和一般的资料管理软件不同的是将数据库中的节点分为了目录和文件两种(和资源管理器中一样),目录节点不允许存放数据,使用上比较贴近于Windows资源管理器,另外也有一定的文本编辑功能。不过该软件好像没有提供很多附加功能,感觉功能很少。另外,在v2.52版中,我发现程序的稳定性比较差,很容易出错,而且可能无法修复,2000版我用的时间不是很长,不过还没有碰到问题,希望作者已经改正了老版本的错误。 奥博文件管理员 2.9 试用版,这个软件我在电脑商情报商看到过介绍,给的评价很高,不过我使用后发现这个软件和我的DC并不是完全同类的,他主要是用来管理硬盘上的文件的,他可以将文件分类存放并方便的进行编辑,不过我认为这种方式存放资料效率太低,不支持数据压缩,查找编辑起来也不方便,所以就没有过多的研究。 超级信息管家,这个软件主要定位于管理个人的信息资料,只支持文本格式的文档,但是他也有一些独特的功能,如模版的引入等,而且他自称被ZDNet评为5星级软件,我想大概有点绝活,不过我认为这个软件功能太单一,可能无法很好的迎合大多数使用者的口味。 网海拾贝2001,这个软件是最近一个网友推荐给我的,我用了一下,他的界面给我的印象真是太酷了,非常漂亮,还支持换Skin,功能上也比较多,因为我使用的时间不是很多,所以对于他具体的一些性能和功能就不多说了。 笔记本5.5,这个软件也是我最近试用的,总体来说还可以,有一些特色功能,只是不支持Richedit2,文档中不支持OLE插入,因此不利于保存图文并茂的文章,另外,他的操作方式我也觉得不是很习惯。 此外,我还使用了很多其它的电子文档管理程序,但基本上都没有超过上面几个,这里我就不做讨论了。 如果您在使用中有任何的意见和建议,欢迎和我联系,我的Email: sms7dxq@fm365.com |